1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Alina Keglovits, MA
Fabriksstraße 16/1/21
2522 Oberwaltersdorf
Österreich

E-Mail: alina@mutworte.at
Telefon: +43 670 6019792 

Diese Website informiert über beide Tätigkeitsbereiche des Einzelunternehmens, nämlich die Tätigkeit als freie Rednerin sowie das Gewerbe als Werbeagentur.

Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 37 DSGVO).

2. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert ausschließlich über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website (z. B. Hosting, Kontaktaufnahme, Reichweitenmessung). Im Rahmen der Tätigkeit als freie Rednerin und als Werbeagentur können darüber hinaus weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden, die nicht über diese Website erhoben werden (z. B. im Rahmen von Vertragsabwicklung und Rechnungslegung). Auch diese Verarbeitung unterliegt der DSGVO, wird jedoch nicht in dieser Website-Datenschutzerklärung, sondern gesondert dokumentiert bzw. gegenüber den jeweils Betroffenen direkt offengelegt.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz – DSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website. Soweit für die Datenverarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist bzw. bis Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen. Insbesondere folgende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt:

• 7 Jahre: handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß Unternehmensgesetzbuch (UGB) und Bundesabgabenordnung (BAO), z. B. für Rechnungen oder Geschäftskorrespondenz mit steuerlicher Relevanz
• 3 bis 30 Jahre: zur Beweissicherung im Rahmen der allgemeinen zivilrechtlichen Verjährungsfristen nach §§ 1478 ff. ABGB

Kategorien von Empfängern

Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter Ihrer Daten im Rahmen des Betriebs dieser Website können insbesondere sein:

• World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich (Website-Hosting und Domainverwaltung, siehe Abschnitt 4)
• Microsoft (E-Mail-Postfach, siehe Abschnitt 6). Soweit dabei Daten in Drittländer übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (z. B. das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln).
• Meta Platforms Ireland Limited (nur bei Klick auf den Instagram-Button, siehe Abschnitt 8)

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Im Rahmen der Nutzung dieser Website müssen Sie grundsätzlich keine personenbezogenen Daten bereitstellen. Ohne die Angabe Ihrer Kontaktdaten im Kontaktformular können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten (siehe Abschnitt 6).

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wurde mit WordPress erstellt und wird bei der World4You Internet Services GmbH (Linz, Österreich) gehostet. Beim Aufruf unserer Website erhebt der Server automatisch technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. angeforderte Datei
• Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode
• Referrer-URL (Website, von der aus zugegriffen wurde)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Erhebung ist erforderlich, um die Website technisch auszuliefern und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb und die Sicherheit erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Website). Mit World4You besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Domain wurde ebenfalls über World4You registriert; World4You verarbeitet in diesem Zusammenhang die für die Domainverwaltung notwendigen Daten.

5. Cookies und Schriftarten

Diese Website setzt keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern, und verwendet keine Tracking- oder Marketing-Dienste.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Crimson Text und Plus Jakarta Sans) sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird dafür keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern hergestellt, und es werden keine Daten an Dritte übertragen.

6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)
Kontaktformular

Wenn Sie uns über das auf dieser Website eingebundene Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen dort angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig. Ohne Angabe zumindest Ihrer Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse) können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Dabei geschieht Folgendes:

• Ihre Eingaben werden in der Datenbank der Website zwischengespeichert und dort nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
• Die Anfrage wird uns per E-Mail zugestellt. Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosters (World4You).
• An die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird eine automatische Bestätigung versendet.
• IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten werden vom Formular nicht gespeichert.
• Zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten verwenden wir eine unsichtbare Honeypot-Abfrage, die ausschließlich auf unserem eigenen Server läuft. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Kontakt per E-Mail

Der Button „Erstgespräch buchen“ ist ein E-Mail-Link: Bei Klick öffnet sich Ihr E-Mail-Programm. Daten werden erst übermittelt, wenn Sie die E-Mail abschicken. Alle bei uns eingehenden E-Mails, auch die aus dem Kontaktformular, landen in einem E-Mail-Postfach, das wir bei Microsoft (Outlook bzw. Microsoft 365) betreiben.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Erfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung und Dokumentation von Anfragen).

Wir speichern Ihre E-Mails und Anfragedaten grundsätzlich für die Dauer der Bearbeitung und Betreuung Ihres Anliegens. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Wir löschen Ihre Daten in diesem Fall umgehend, sofern dem keine zwingenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen bei geschäftlicher Korrespondenz) oder berechtigte Interessen unsererseits (z. B. Nachweispflichten) entgegenstehen.

7. Reichweitenmessung mit Statify

Zur Messung der Reichweite nutzen wir das WordPress-Plugin Statify. Es läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server und zählt Seitenaufrufe, nicht Besucher:innen. Gespeichert werden lediglich das Datum, die aufgerufene Seite und die Herkunftsseite (Referrer).

Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Daten an Dritte übermittelt. Die Daten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Identifizierung einzelner Besucher:innen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage (soweit dennoch personenbezogene Daten betroffen sein sollten) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website).

8. Instagram-Verlinkung (Button)

Auf unserer Website befindet sich ein Link zu unserem Instagram-Profil. Dabei handelt es sich um eine reine Verlinkung, keine technische Einbindung von Instagram-Inhalten. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch keine Daten an Meta/Instagram übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf den Button klicken, gelangen Sie auf die Website von Instagram, wo die dortige Datenschutzerklärung von Meta Platforms Ireland Limited gilt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter: https://privacy.meta.com

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber Ihren personenbezogenen Daten grundsätzlich die Rechte auf

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

1. Wenden Sie sich dazu bitte an: alina@mutworte.at

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Insbesondere haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: https://www.dsb.gv.at

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular) zu schützen. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Kürzel „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Oktober 2026